Sporządzamy sprawozdanie finansowe za 2011 r. - Dodatek nr 6 do Biuletynu Informacyjnego dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 5 (760) z dnia 10.02.2012

Badanie sprawozdania finansowego spółki po jej przekształceniu

Czy mamy obowiązek poddać badaniu przez biegłego rewidenta sprawozdanie finansowe spółki jawnej za 2011 r., skoro z dniem 1 stycznia 2012 r. została przekształcona w spółkę z o.o.?

Obowiązek badania sprawozdania finansowego nałożony jest na jednostki przy założeniu kontynuowania przez nie działalności. Jak bowiem wynika z art. 64 ust. 1 pkt 4 ustawy o rachunkowości, badaniu (i ogłaszaniu) podlegają roczne sprawozdania finansowe kontynuujących działalność m.in. spółek jawnych i spółek z o.o., które w poprzedzającym roku obrotowym, za który sporządzono sprawozdania finansowe, spełniły co najmniej dwa z następujących warunków: 

a) średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób,

b) suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2.500.000 euro,

c) przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5.000.000 euro.

Istotne jest to, że z chwilą przekształcenia jednostka przekształcana przestaje istnieć. Jak bowiem stanowi art. 552 Kodeksu spółek handlowych, spółka przekształcana staje się spółką przekształconą z chwilą wpisu spółki przekształconej do rejestru (dzień przekształcenia). Jednocześnie sąd rejestrowy z urzędu wykreśla spółkę przekształcaną.

Wykreślenie spółki jawnej z rejestru sądowego, które nastąpiło pod datą 1 stycznia 2012 r. oznacza, że spółka ta nie będzie kontynuowała działalności. Zatem sprawozdanie finansowe spółki jawnej - jako spółki przekształcanej - za 2011 r. nie podlega obowiązkowi badania, nawet jeśli spółka spełniła w 2010 r. dwa z trzech opisanych wcześniej warunków obligujących do poddania sprawozdania finansowego badaniu. Nie został bowiem spełniony podstawowy warunek - tj. warunek kontynuacji działania, o którym mowa w art. 5 ust. 2 i art. 64 ust. 1 ustawy o rachunkowości.

Podsumowując:

Spółka jawna, która z dniem 1 stycznia 2012 r. została przekształcona w spółkę z o.o., nie ma obowiązku poddać swojego sprawozdania finansowego za 2011 r. badaniu przez biegłego rewidenta.

Dodajmy, że badaniu przez biegłego rewidenta w zakresie poprawności i rzetelności należy poddać plan przekształcenia - o czym stanowi art. 559 Kodeksu spółek handlowych.